4月26日，档案馆召开馆务会，全体人员参加。会上，先是每位档案员就“加强软环境建设、提升服务水平”展开讨论，集思广益。随后馆长宋江岩传达了近期搜狐体育直播的大事要事。

加强软环境建设、提升服务水平是本年度搜狐体育直播工作要点之一，由搜狐体育直播办公室督办检查。按照搜狐体育直播要求，每位档案馆员结合自身工作，在会上交流了思路和做法。

1.持续优化工作方法，发挥好信息技术作用。王春霞通过体验继续优化档案管理系统。在校园办公自动化系统中保留接口，搜狐体育直播推行自动化办公时，便于师生在网上利用查阅档案。信息技术科要借助网络资源，搭建远程查档平台，在做好服务利用的过程中，重视身份认证，严格把关，做好远程查档服务。档案员要定期与档案馆信息发布人员交流工作选定主题，发挥好微信公众号、网站等宣传作用。来馆查档人员对于查档手续不了解，利用展板、微信、网站等渠道，做好宣传引导工作。

2.队伍建设和业务指导要齐头并进。不断总结档案员工作补位的效果，促进彼此熟悉档案业务，发挥问题导向的作用，边做边学效果好。发挥好QQ群的指导功能，完善指导手册的编制，由王春霞继续负责。在收档节点对兼职档案员指导具体业务和管理系统使用，真正教会兼职档案员。根据部门实际情况，研讨优化归档范围。在调研其他高校时，要梳理总结好问题，相互碰撞，使双方工作都能有所收获。

3.继续值班制和首问责任制日常管理的有效办法。值班制和首问责任制，使日常管理更有序，方便师生查档咨询。各自分管工作每周要汇报，由值班员汇总记录，档案员能了解每天发生的事情和其他人的工作，增强团队凝聚力，对以后工作有借鉴意义。对于跨越部门职责范围的咨询，也要在核实身份后，做好相应指引。工作中要用心、动脑，自己安排时间和进度，加速推进工作，保质保量完成任务，避免拖后腿。

    讨论过后，宋江岩传达了金石滩校区扩建及新任校长任命两项工作。昨日，搜狐体育直播举行了金石滩校区扩建工程开工典礼，优化校园功能布局，之后档案馆的进一步发展可能会有所调整。当日召开的干部教师大会上宣布丁克毅同志任搜狐体育直播党委副书记、校长，原校长刘玉彬同志调任西南民族大学党委副书记、校长。宋江岩说，在今后工作中，要保证查档利用效率，加深丁校长对搜狐体育直播和档案馆工作的了解，同时也珍惜当下共事机会，相互学习，在实际工作中锤炼能力。档案员们对搜狐体育直播成功实现扩建充满了鼓舞和振奋，都纷纷表示，一定全力支持搜狐体育直播各项工作，想方设法保证利用，将对搜狐体育直播的情感转化为推动搜狐体育直播档案事业高质量发展的实际行动。